Implementação da base de dados do cemef: uma experiência de difusão de acervos

Criado em 2001, O Centro de Memória da Educação Física, do Esporte e do Lazer (Cemef/UFMG) é um centro de documentação e pesquisa, responsável pela guarda, preservação e divulgação de acervos com temáticas relativos à área da Educação Física, das práticas corporais, da Educação, do Esporte e do Lazer. Com documentação arquivística, bibliográfica e museológica, o Centro conta com uma Política de Acervos instituída desde 2014, que implementou a linha de acervo estabelecida desde então. O Cemef tem desenvolvido ações de organização de sua documentação, empreendidas com o objetivo de dar inteligibilidade ao acervo sob sua guarda. A partir de orientações e assessoria da Rede de Museus e Espaços de Ciência e Cultura da UFMG (RMECC/UFMG), com a intenção de facilitar o acesso de pesquisadores, desde 2023, o Cemef adotou como instrumento de pesquisa em seus acervos a Base de Dados AtoM. O AtoM é um software de código aberto de difusão e descrição de documentos, que permite a preservação digital e possibilita a busca e o acesso web aos acervos. partiu da compreensão da importância de instituir ferramentas informacionais integradas para o patrimônio universitário. Por ser de código aberto é um sistema altamente customizável, o que permite personalização até de vocabulário controlado, e é um software gratuito2 . As características do acervo do Cemef, majoritariamente arquivístico e também a adoção dos princípios da Arquivologia na organização de arquivos e coleções do Centro foram fatores fundamentais para a escolha da base AtoM para extroversão de documentos. Para iniciar a implementação da base de dados foi necessária a montagem de um servidor pelo Setor de Tecnologia da Informação da Escola de Educação Física, Fisioterapia e Terapia Ocupacional (EFFTO/UFMG). A equipe técnica da área da EEFFTO foi responsável pela gestão da hospedagem da plataforma ec om a assessoria da RMECC foi possível fazer a customização da base de dados.