O dirigente mexicano Cesar Moreno representou a IAAF (Associação Internacional das Federações de Atletismo) e a WMA (Associação Máster Mundial). Ele considerou suficientes as informações apresentadas pelos organizadores e comunicou o fato ao presidente da WMA, Stan Perkins, que participou dos acertos finais por meio eletrônico.
Estiveram, também, na reunião, Martinho Santos (representante da CBAt e da CONSUDATLE) e Jorge Manriques (Associação Sul-Americana de Veteranos). Pelo LOC: Francisco Hypólito da Silveira (presidente do LOC e da Associação Brasileira Máster), Adilson Osés (diretor técnico), Sinara Lourdes Zorzo (diretora financeira), Luiz Vicente Basso (assessor de marketing) e Fabio Bordin (área de turismo).
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