Pereira, Ale, Demais...
30 reais? não vou... nem de graça... como vou acreditar num produto tão barato?
Se fizermos de graça, o pessoal não dá valor; se cobrarmos uma taxa baixa, mesma coisa... temos que ficar na média... os valores que sugeri, estão de bom tamanho...
Deixe-me colocar a voce os custos de um evento desses... no final de 2008, dezembro, organizamos um evento do MEC, reunindo cerca de 2000 pessoas, da area de educação tecnologica. Fui encarregado de ver os locais, junto com duas secretarias da SECTEC... fiz as negociaç~ioes com o Governo.
Multicenter SEBRAE - R$ 25.000,00 só o prédio
Centro de Convenções - R$ 75.000,00 só o predio...
não oferecem nada, deve-se contratar:
segurança, limpeza, luz (emergencia, gerador...) água (caso falte, e vai faltar...), todo o material de projeção...
isso tudo orçado em cerca de 45.000,00 (dois dias...) e ainda para o auditorio menor, nao tem cadeiras, e cabem 400 (aluguel de...), mais o material de informatica e rede interna ...
deve ter um eletricista de plantão, 24 horas, informatica, 24 horas,
contrtar todo o pessoaql de apoio á secretaria - estagiarios, para inscrição, ataché,
ainda tem o transporte, dos locais de hospedagem ao local do evento...
por alto, para dar inicio, precisamos de 150.000,00 - so para garantir... e garantir a infra-estrtutura...
temos material de secretaria, pastas, crachás, controles codigo de barras, segurança do evento (a de cima, das instalações, obrigatoria...)
calculo que vai mais uns 50.000,00 ai...
Stands, com um minino de estrtutura, para a exposição... paineis, para os posters, data show, computadores... e ai? estao preparados? so para começar a organização, entre 200 e 250 mil.
de onde vem?
ascredito que as IES particulares devem ser cobradas cotas de patrocinio, com direito a stand de vendas de seus produtos, pelo menos 25.000 - se as cinco aderirem (acho que nao...) teriamos 125.000...
inscrição - média de 80,00 reais... calculo 10% dos cevenautas - 20.000 = 2.000 x 80,000 - 160.000,00... se metade se inscrever com o desconto... chegamos a pelo menos 100.000
ainda temos as passagens, prolabores (?) eventuais...
quanto conseguimos com a FAPEMA? o CBCE entra com algum? nao....
Acredito que posso negociar com o SEBRAE para que o Multicenter saia de graça, em troca do NEGOCIO ESPORTE... e ainda pode entrar com algum, especialmente na organização e equipamentos (aluguel) para alguma coisa... se tivessemos nos programado desde outubro do ano passado, conseguriamos colocar no orçamento deste ano... mas agora já e tarde, mas podemos snegociar alguma coisa.... ja estou trabalhando nisso...
Vamos aos Secretario...
Com o MEC, consegui uma redução de da Secretrai de nTurismo, inicialmente para 56 mil, depois para 45mil e finalmente, 35 mil... vamos tentar de novo, por isso quero que fale com a Socorro Araujo (Subsecretria de Turismo) - o Centro de convenções é da Secretaria deTurismo... ja pedi audiencia, mas ainda nao tenho resposta...
Estou tentando o Waldir Maranhao - é o secretario deciencia e tecnologia - a FAPEMA esta subordinada a ele... e o Sebastiao Duarte é o diretor cientifico...
O Secretario de Esporte e Juventude é o Roberto Costa... vou tentar uma audiencia com ele... fui convidado pelo Hamilton ferro presidente daq FAME para ser um dos facilitadores da Conferencia do Esporte... devo ir la esta semana, acergtar e ja peço a audiencia para tratar do Congresso...
Vou ver o que consigo na Educação - é o Cesar Pires (Major...) foi reitor da UEMA... deputado federal...
Hoje ainda vou mandar uma mensagem para a Leila Mirtes fazendo uma sondagem...
Vamos conversando e preciso de respostas o mais uirgente possivel, para começar a parte financeira...
Creio que uma negociação com alguma agencia de viagem -CVC??? - nos daria uma folga de 20/25 passagens e estadias, para os convidados... sem prolabore!!!!
Membros da Comissão e convidados - vamos fazer a lista com os locais de origem... ver possibilidade do Manuel Sergio...
Leopoldo
Comentários
Por
Leopoldo Gil Dulcio Vaz
em 27 de Fevereiro de 2010 às 18:26.
Pereira, 250 mil, para começar... e para um evento pobre... o do MEC, so para a ibnfraestrturura foi mais de 300 mil... com tudo isso...
e ainda nem vimos a parte de alimentaçao... devemos negociar com o SESPJUSP o castelão para alojamento... a taxa, cobrada para os JEMs, fica em torno de 5,00 reais sem o cafe da manha... preços do ano passado... 15, com as rfeições, mas quem faz/ cafe da manha, pelo menos... e facilitar almoço - la tem restaurante (no Centro de Convenções...) contratar (mas temos que perver o espaço...) cada um paga o seu... embora fique proximo do Shopinh, mas o transito em sao Luiis esta de matar...
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